Un contrat cadre carburant est un accord cadre passé entre votre entreprise et Hympyr Energies qui définit les conditions de votre approvisionnement sur une période donnée : produits livrés, volumes prévisionnels, fréquences de livraison, sites d’intervention, modalités de facturation et règles de tarification. L’objectif est de remplacer les commandes ponctuelles — passées dans l’urgence, à des prix variables, auprès de fournisseurs différents — par un dispositif structuré qui sécurise vos stocks, stabilise vos coûts et simplifie votre gestion administrative.
Le contrat professionnel ne vous engage pas sur des volumes fixes au litre près. Il repose sur des estimations prévisionnelles construites avec vous à partir de votre historique de consommation, de la saisonnalité de votre activité et de la capacité de vos cuves. La tarification est indexée sur les cotations officielles du marché pétrolier — typiquement le Platts CIF NWE ou le Rotterdam J-1 selon les produits — avec une formule transparente communiquée à la signature. Vous savez exactement comment votre prix est construit, et chaque évolution est justifiable et vérifiable.
Le contrat cadre s’adresse à toute structure dont la consommation de carburant est récurrente, significative ou multi-sites, et qui souhaite gagner en fiabilité, en visibilité budgétaire et en simplicité administrative.
Les entreprises de TP et de BTP qui exploitent plusieurs chantiers simultanément dans le Tarn, la Haute-Garonne ou l’Ariège sont les premières concernées : chaque chantier consomme du GNR, du gasoil routier et de l’AdBlue, et la gestion au coup par coup devient vite ingérable lorsque les sites se multiplient. Les transporteurs routiers et les sociétés de logistique qui alimentent des flottes de poids lourds et d’utilitaires depuis une ou plusieurs stations privées trouvent dans le contrat cadre un levier de maîtrise budgétaire essentiel. Les exploitations agricoles — grandes cultures, élevage, viticulture — dont la consommation de GNR varie fortement entre la saison de semis, les moissons et la période hivernale bénéficient d’un lissage des approvisionnements calé sur leur calendrier cultural. Les collectivités territoriales — communes, communautés de communes, syndicats intercommunaux — qui doivent respecter les cadres de la commande publique et produire une facturation conforme aux exigences comptables de leur trésorier s’appuient sur un contrat formalisé pour sécuriser leur approvisionnement.
Le prix du carburant fluctue quotidiennement en fonction des cotations internationales du pétrole. Sans contrat, chaque commande est soumise au tarif du jour, sans visibilité sur la semaine suivante. Avec un contrat professionnel Hympyr Energies, votre tarification repose sur une formule d’indexation claire, adossée aux indices officiels du marché pétrolier. Vous connaissez la base de calcul, la marge de distribution et la fréquence de révision. Cette transparence vous permet de construire vos budgets prévisionnels, de chiffrer vos appels d’offres et de justifier vos coûts d’exploitation auprès de vos donneurs d’ordres ou de votre direction financière.
Plusieurs chantiers, plusieurs sites, plusieurs produits, mais une seule facture. Le contrat professionnel vous permet de regrouper l’ensemble de vos livraisons sur une facturation unique — mensuelle ou bimensuelle selon vos besoins — avec un détail par site, par produit et par date de livraison. Chaque ligne est rattachée à la référence chantier, au numéro de marché ou au centre de coût que vous nous avez communiqué à la signature. Ce format est conçu pour s’intégrer directement dans votre circuit comptable, sans ressaisie ni retraitement. Pour les collectivités, nous émettons des factures conformes aux exigences du Trésor public et compatibles avec Chorus Pro.
Le contrat professionnel ne se limite pas à fixer un prix. Il structure votre logistique d’approvisionnement. À la signature, nous définissons ensemble un planning de livraisons récurrentes calé sur la capacité de vos cuves et sur le rythme réel de votre consommation. Nos équipes commerciales suivent votre compte, anticipent les pics saisonniers et ajustent les fréquences en cas de montée en charge — un nouveau chantier qui démarre, une flotte qui s’agrandit, une vague de froid qui accélère la consommation de fioul. En cas d’urgence, la commande ponctuelle reste possible à tout moment, aux conditions du contrat.
Chaque contrat professionnel est suivi par un interlocuteur commercial identifié au sein de nos agences. Ce référent connaît votre activité, vos sites, vos produits, vos contraintes de livraison et vos exigences de facturation. Il est votre point d’entrée unique pour les commandes courantes, les ajustements de planning, les demandes de volume supplémentaire et les questions de tarification. En cas d’absence, un binôme prend le relais pour garantir la continuité du service. Vous n’êtes jamais renvoyé vers un standard anonyme ni un formulaire en ligne sans réponse.
Remplissez le formulaire de contact en ligne ou appelez directement notre équipe commerciale au 05 63 41 25 22. Indiquez votre secteur d’activité, les produits concernés (GNR, gasoil routier, sans plomb, fioul domestique, AdBlue, granulés de bois), le nombre de sites à approvisionner, une estimation de vos volumes mensuels ou annuels, et vos attentes en matière de facturation. Que vous ayez déjà un contrat chez un autre fournisseur ou que vous souhaitiez structurer pour la première fois votre approvisionnement, cette prise de contact ne vous engage à rien.
Un interlocuteur commercial dédié reprend contact avec vous sous 24 heures. Ensemble, vous passez en revue les éléments clés de votre consommation : historique de commandes si vous en disposez, capacité et localisation de vos cuves, nombre d’engins ou de véhicules à ravitailler, saisonnalité de votre activité, contraintes d’accès sur chacun de vos sites. À partir de ces données, nous construisons une estimation prévisionnelle réaliste et nous définissons les fréquences de livraison adaptées — hebdomadaire, bimensuelle, mensuelle ou sur appel — pour que vos cuves ne descendent jamais sous le seuil critique.
Vous recevez une proposition commerciale détaillée qui précise l’ensemble des termes du contrat : produits couverts, volumes prévisionnels, sites de livraison, formule de tarification indexée (indice de référence, marge de distribution, fréquence de révision), modalités de facturation (regroupement mensuel, détail par site et par produit, références chantier ou centre de coût), délais de paiement et conditions de livraison urgente. Le contrat est rédigé de façon claire, sans clause cachée. Vous relisez, vous ajustez si nécessaire, vous signez. Les premières livraisons peuvent démarrer dès la semaine suivante.
Votre contrat entre en exécution. Les livraisons sont planifiées selon le calendrier défini ensemble et ajustées en temps réel par votre interlocuteur commercial en fonction de l’évolution de vos besoins. Chaque livraison donne lieu à un bon signé sur site avec la quantité exacte, le produit, la date et l’heure d’intervention. En fin de période, vous recevez une facture consolidée conforme au format convenu. Votre référent commercial assure un suivi régulier de votre consommation, vous alerte en cas de dérive par rapport aux prévisionnels et vous propose des ajustements — montée en volume, ajout d’un nouveau site, intégration d’un produit supplémentaire — sans avoir à renégocier l’ensemble du contrat.
